用于核算企业按照合同规定向购货单位收取的款项。该帐户与应付账款不同，欲收账款所形成的负债不是以货币偿还，而是以货物偿付。企业在发货前收取的货款，表明企业承担了会在未来导致经济利益流出企业的应履行的义务，从而形成企业的一项负债。该帐户的贷方登记发生的欲收账款的数额和购货单位补付账款的数额，借方登记企业向购货方发货后冲销的欲收账款的数额和退回购货方多付账款的数额。该帐户期末余额一般在贷方，反映企业向购伙单位欲收的款项但尚未向购货方发货的数额；如期末为借方余额则反映企业应收账款
预收款可以开收据的等货发出来，再把发票开出来把尾款收回