管理原则有哪些--风险管理原则有哪些

你身边有没有这样的人:每天疲于奔命,工作之余也不休息,还买了很多付费课程。每天的时间排得满满地,连一根针也扎不进去。你若问TA的感受,除了累之外,TA还有一种挫败感,感觉自己那么努力,还是没有达到预期,还是没有实现小目标。还有另一种人:每天优哉游哉,下班后就葛优躺,开始刷手机,沉浸在虚拟的世界中无法自拔。都说下班后的2小时决定了自己和他人的差距,这样的状态,只能被拍在沙滩上。你若问TA的感受,除了

你身边有没有这样的人:


每天疲于奔命,工作之余也不休息,还买了很多付费课程。每天的时间排得满满地,连一根针也扎不进去。


你若问TA的感受,除了累之外,TA还有一种挫败感,感觉自己那么努力,还是没有达到预期,还是没有实现“小目标”。


还有另一种人:每天优哉游哉,下班后就“葛优躺”,开始刷手机,沉浸在虚拟的世界中无法自拔。都说下班后的2小时决定了自己和他人的差距,这样的状态,只能被拍在沙滩上。


你若问TA的感受,除了空虚外,还有一种无奈感,因为TA自己无法有效管理时间。


这两种状态,其实是两个极端,比较理想的状态是---折中。既让自己有充电的时间,又有享受生活的闲暇时间。这就涉及到时间管理的问题。


《有效交际》中提到了时间管理十原则。这本书于46年前出版后,已经更新第15版。作者约瑟夫·A·德维托是美国知名传播学者。

我们一起来看一下约瑟夫·A·德维托提出的时间管理的原则吧!


01了解你自己如何利用时间


想要了解当下时间利用的现状,才能更好地改进提升时间利用效率。


可以列一个表,列出具体的时间支出。比如,每天下班后,刷手机3小时,看书30分钟,做家务30分钟,锻炼身体0分钟……


02减少浪费时间


根据自己的时间支出情况,可以看出,需要减少刷手机的时间,这样才有增加看书的时间,以及锻炼身体的时间。

03 不要拖延


很多人自嘲是“拖延症”,潜意识原因有两个:一是追求完美,因为一直达不到高标准严要求,那就索性不做;二是对任务有恐惧心理,感觉无从下手,但又不得不做,那就先拖着呗。


如何破局呢?如果是完美型,那就先完成再完美。如果是不会做,那就先找突破点,或者求助。

04 使用工具


现在办公自动化程度非常高,会使用一些工具,对提高效率非常有帮助。这叫磨刀不误砍柴工。


比如处理数据,如果是手工处理,哪怕几千条数据,眼睛也要出血丝了。如果用excel公式处理,可能只需几分钟时间。人工只需要处理异常数据即可。


当然,现在还有R语言Python


05 优先原则


每件事情的轻重缓急都不一样,先做紧急且重要的,再做不重要且紧急的,给重要且不紧急的事情留更多时间,至于不重要也不紧急的事情,就先搁置吧。


06 分解任务


现在学习新媒体写作,感触最深的是,作为小白,一气呵成一篇文章,难度很大。那就进行分解:标题,开头,第一部分,第二部分,第三部分,结尾。每部分需要案例素材和金句。


利用零星时间围绕主题找素材,然后一部分一部分整合。


这样做,每完成一部分,就离完成一篇文章又近了一步。


07 设置合理的时间限制


每项任务都是有时间节点的。比如在一个写作班中,老师要求我们用一个月的时间整理课件,做作业,然后报选题,写稿改稿。


我自己薄弱的地方是报选题以及写稿,那就用一周时间完成前面的任务,给后面难度大的任务留更多的时间。


08 犒劳自己


人是需要奖励的。当自己完成一个小目标时,不妨犒劳一下自己。


比如有个文友,一个月上稿了7篇大号文章,成为本月的上稿王,又额外奖励1000元。她买了心心念已久的包包,来犒劳自己。


也有朋友在实现一个“小目标”后,吃顿大餐或买件新衣服来犒劳自己。


总之,不拘形式。犒劳自己一是可以增加仪式感,二是鼓励自己再接再厉,形成良性循环。


09 能够一次性完成的工作不要分两次来做


本来一次性可以做好的工作,如果留给小尾巴等着收尾,有几种可能:一是忙着其他的事情,把这件事忘了;二是容易虎头蛇尾。


10 避免分心


你是不是有这样的经历,需要专心做一件事时,一会儿看一下手机有没有信息,一会儿看一下搞笑视频,一会儿喝口水,一会儿上个厕所……


总之,自己无法专注当下,无法静下心来完成手头需要完成的任务。


此刻,给自己设置一个心理暗示:未来一个小时,只专注任务本身。


学会了时间管理,就学会人生管理。因为人生正是由看不见摸不着,但非常重要的时间组成。


愿我们都能高效管理自己的时间,成为时间管理达人!


《有效交流》这本书,除了时间管理内容外,还有很多精华内容,比如人际关系发展的阶段、人际交流的感知、印象管理等内容。

备注:图片来源于网络

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