工作复盘四步法(复盘四步法是什么)

作者:王式华,知行韬略合伙人、战略与绩效专家来源:玩转绩效魔方又到年末,各种会议和总结隆重登场,春节前1~2个月,组织大都在忙此类事件,总结过去一年的得失,展望明年战略目标,推陈出新,继往开来。年终总结年年有,如何从例行到价值?显然是个大问题。大部分的会议和总结,无非走马观花,不痛不痒,年年重复而已,走到这一步,忽略了年终复盘的真作用和大价值,可惜了年底这一战略时间点。首先,第一个问题,复盘和总结

  • 作者:王式华,知行韬略合伙人、战略与绩效专家

  • 来源:玩转绩效魔方

又到年末,各种会议和总结隆重登场,春节前1~2个月,组织大都在忙此类事件,总结过去一年的得失,展望明年战略目标,推陈出新,继往开来。

年终总结年年有,如何从例行到价值?显然是个大问题。大部分的会议和总结,无非走马观花,不痛不痒,年年重复而已,走到这一步,忽略了年终复盘的真作用和大价值,可惜了年底这一战略时间点。

首先,第一个问题,复盘总结有区别吗?当然有区别。总结是一次性的复盘是系统性的,这是最大的差别。

复盘是个围棋术语。本意是一盘棋结束,对弈双方要把棋重新摆一遍,回到当时胜负手的关键几步,如果重来一遍,是否有更好的应对之法?己方应对之后,对方如何再应对,反复权衡,为后续积累经验和教训,吃一堑长一智,同样的错误不要再犯,此为“复盘”。围棋高手成长有两个重要方法:一曰打谱,二曰复盘,前者是揣摩别人的棋;后者是总结自己的棋。

既然复盘如此重要,那么,如何做有价值的复盘,从而避免成为千篇一律的总结?

第一步需要明确,复盘什么?通常的总结无非把年初目标列出来,实际结果对照一下,然后总结几条经验而已,复盘也是这样吗?

也是也不是。所谓是,复盘同样围绕目标和结果展开,这一点无可厚非;所谓不是,只对目标完成情况复盘,不足够,还需要其他方面的思考。

复盘表面是围绕目标,但需要深入思考目标的背后是什么?目标的背后是团队团队的背后是文化文化的背后是领导力。目标这是个数字,是需要团队共同来完成,团队是否优秀,是否有凝聚力,团队需要文化来塑造,文化怎么形成的?是各级管理者的领导力在发挥作用,这样,就把目标实现的背后各级关系说清楚了,所以,复盘看似围绕目标,实际要把目标背后的几层关系说清楚。

复盘第一层:复盘业务——围绕目标说事儿

复盘业务是第一层。这一步大家基本都会,回顾目标、评估结果、分析原因、总结规律是常用的业务复盘四个步骤(图1)。

图1:业务复盘四步骤

这四个步骤没问题,关键是最后能得到什么?如果目标没有达成,未达成的根本原因是什么?如果没目标实现了,有什么规律可以借鉴?如果业务复盘做不到这种程度,基本就是走马观花而已。

我更愿意给大家推荐从另外一个角度做业务复盘,连续问三个问题:

1.如果目标没有达成,是策略的问题吗?

2.如果策略没有问题,是执行的问题吗?

3.如果重新再来一遍,哪些经验可借鉴?

有点类似剥洋葱,层层递进,把根挖到底,复盘不做深,只能是热身,而不是正式比赛。不是只看目标本身,而是挖掘支撑目标的策略是否可行?如果策略是对的,是不是执行的时候出现了问题?如果这两者都没问题,那目标达成应该没问题,如果还是有问题,那肯定出在策略和执行两方面,或者没有直面问题,或者挖掘还不够深,还要继续挖。

复盘第二层:复盘团队——围绕成长说人儿

目标不是喊口号就能完成的,需要实干,业务做的好不好,关键看团队。复盘第二层要从业务转到团队上面来,从事到人,更有意义。

团队复盘两个维度:意愿和能力。其中,意愿决定能力,而非能力决定意愿。团队意愿的集体表现就是我们经常说的“凝聚力”,团队凝聚力强,打仗嗷嗷叫,攻山头,打阻击,即使目标再高,通过团队氛围的感染和相互激发也能迸发超常战斗力;团队凝聚力不强,各怀鬼胎,一盘散沙,各自盯着自己那点利益,你算计我,我算计你,既觉得自己吃亏,又觉得别人占便宜,狗咬狗,一嘴毛,鸡飞狗跳,目光短浅,非团队,团伙而已,打不了什么打仗,即使目标完成也是靠运气。

管理者要对团队状态有清晰的判断,凝聚力高低,与制度政策、管理方式以及领导力水平密切相关,什么原因大致凝聚力有问题,管理者要有明确的答案,便于对症下药。

复盘第三层:复盘个人——围绕得失说自己

除了复盘业务和团队,管理者还要复盘自己。我们习惯于对业务和团队成员复盘,往往忽略自己的成长得失。有句话说“闭门思过”,最后变成越想自己越对,都是别人的错,领导力的一个重要内容是要做反思,说的就是自我复盘。

自我复盘不需要搞什么大阵仗,也无需做的多么正式,管理者独处时,可以拿出有点时间做一个反思,想想一年的得失与成长,在哪些方面有收获?在哪些方面需要进一步提高?在哪些方面需要做改善?简单几步,可以帮助管理者做更好的改进和提高。

复盘三层次,由浅入深。从业务到团队再到个人,可以帮助管理者更好的认清团队和自己,为明年的目标和计划制定做好更充分的输入准备。

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